|
MEFISTO
58-100 Świdnica
ul. Kopernika 34
III p. pokój 310
tel. +48 502 235 439
NIP: 884 231 49 21
biuro@mefisto.net.pl
|
SYSTEMY JAKOŚCI
Obecnie Systemy Zarządzania w przedsiębiorstwach wg norm ISO - International Organization for Standardization - są standardami, które wyznaczają określony sposób działania. W wielu sytuacjach wdrożenie systemu zarządzania w przedsiębiorstwie nie jest spowodowane panującą na rynku modą, ale warunkiem konkurencyjności. Wynika to
z faktu, że posiadanie wdrożonego i funkcjonującego systemu zarządzania: jakością, środowiskowego, bezpieczeństwa żywności jest istotnym elementem, który decyduje
o znaczeniu firmy na rynku, ponieważ coraz częściej można się spotkać z sytuacją na rynku, kiedy firma poszukuje dostawcy wyłącznie wśród przedsiębiorstw posiadających wdrożony i certyfikowany system zarządzania. Pamiętajmy, że Systemy Zarządzania mogą funkcjonować we wszystkich przedsiębiorstwach bez względu na wielkość, formę własności czy branżę.
Wśród najbardziej popularnych Systemów Zarządzania można wymienić:
-
Można by zastanowić się, dlaczego wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością jest takie ważne, jakie główne korzyści wynikają z jego wprowadzenia do przedsiębiorstwa. Otóż przede wszystkim jest to:
- zwiększenie zaufania klientów,
- wzrost wiarygodności przedsiębiorstwa,
- gwarancja i polepszenie wysokiej jakości oferowanych wyrobów czy usług.
-
Ponadto System Zarządzania Jakością pozwala na:
- uporządkowanie sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa, a tym samym na usprawnienie skuteczności w zarządzaniu, obsłudze czy pracy, ponadto pozwala określić jasny podział kompetencji i odpowiedzialności i poprawa komunikacji w firmie,
- wzrost efektywności i produktywności, oraz zmniejszenie strat wynikających z wadliwych wyrobów,
- wczesne wykrywanie błędów oraz wad w różnych sferach wytwarzania wyrobu i usługi.
-
Wdrażając System Zarządzania Środowiskowego wg normy PN-EN ISO 14001:2005 przedsiębiorstwa posiadają narzędzie, które pomaga im w zarządzaniu przedsiębiorstwem w aspektach związanych z wpływem, jaki wywieraj± działania przedsiębiorstwa jego wyroby czy usługi na środowisko. Dzięki wdrożeniu Systemu Zarządzania Środowiskowego przedsiębiorstwo jest w stanie skutecznie minimalizować szkodliwe jego oddziaływanie na środowisko oraz efektywnie wykorzystywać dostępne zasoby na każdym etapie prowadzonej działalności. Coraz więcej firm wybierając swoich dostawców zwraca uwagę na ich stosunek do środowiska, który jest najlepiej wyrażony poprzez stosowanie normy PN-EN ISO 14001:2005. W obecnych czasach jest to szczególnie istotne, gdy przedsiębiorstwo wykazuje troskę o otaczaj±ce nas środowisko.
- Wdrożenie Systemu Zarządzania Środowiskowego może przyczynić się do:
- ułatwienia dostępu do dofinansowywania działalności przedsiębiorstwa,
- ułatwienia uzyskiwania pozwoleń i zatwierdzeń, dzięki spełnieniu wymagań prawa,
- poprawy wizerunku przedsiębiorstwa wśród społeczeństwa i władz lokalnych oraz wzrost zaufania do przedsiębiorstwa.
- Ponadto:
- redukcja kosztów usuwania odpadów i opłat za korzystanie ze środowiska,
- ograniczenie incydentów, których następstwem jest ponoszenie przez firmę kosztów,
- podniesienie prestiżu przedsiębiorstwa na rynku lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
- zwiększenie oszczędności energii i materiałów wejściowych.
- Głównym celem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy jest zarządzanie działaniami w przedsiębiorstwie w celu poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników. Poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczy również osób trzecich - gości / podwykonawców - znajdujących się na terenie przedsiębiorstwa.
- System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy - podobnie jak inne Systemy Zarządzania - skupia się na wykrywaniu ewentualnych przyczyn wypadków i ich eliminowaniu, zanim doprowadzą do niepożądanych zdarzeń. Ponadto istotą Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy jest wypracowanie w przedsiębiorstwie sposobów skutecznego reagowania na sytuacje zaistniałe niebezpieczne, związane z wystąpieniem wypadków i awarii.
- Wśród najważniejszych korzyści z wdrożenia tego systemu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego jego z normą PN-N 18001 można wyróżnić:
- ograniczanie ryzyka wystąpienia wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
- spełnienie wymagań przepisów BHP w ramach wdrożonego, funkcjonującego systemu,
- zwiększenie świadomości pracowników przedsiębiorstwa w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
- System HACCP jest systemem, który pozwala zminimalizować zagrożenia, jakie dla bezpieczeństwa żywności powstają na różnych etapach jej produkcji i dystrybucji. Przewaga systemu HACCP nad tradycyjnymi systemami kontroli jakości w zakładach przetwórstwa spożywczego polega na tym, że system HACCP pozwala na zapobieganie wytwarzaniu nieodpowiednich jakościowo produktów, eliminując zagrożenia w momencie ich powstawania.
- System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności ISO 22000:2005 jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, które biorą udział w całym łańcuchu żywnościowym - produkcja - żywności, dodatków do żywności, opakowań - dystrybucja - transport i handel. Standard ISO 22000:2005 łączy w sobie zasady systemu HACCP oraz wytyczne Codex Alimentarius.
- Wdrażając w przedsiębiorstwie normę ISO 22000:2005 uzyskamy:
- poprawienie reputacji, marki i wizerunku firmy na rynku,
- gwarancję spełnienia regulacji prawnych dotyczących bezpieczeństwa żywności oraz wzrost zaufania jednostek kontrolujących PIS,
- wzrost zaufania kontrahentów oraz klientów przedsiębiorstwa poprzez gwarancję podwyższenia bezpieczeństwa żywności,
- zmniejszenie liczby zwrotów wadliwych produktów oraz kosztów związanychz wadliwymi produktami.
- System Zarządzania bezpieczeństwem informacji to opracowanie i wdrożenie polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym m.in.;
- opracowanie dokumentacji / instrukcji / ochrony danych osobowych;
- dostosowania procedur organizacyjnych i technicznych systemów informatycznych, oraz określenia zakresu obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji w jednostce organizacyjnej;
- przeprowadzenie szkoleń pracowników przetwarzających dane;
|